企業贈禮代表甚麼意義?重要性為何?
華人的客戶、企業送禮或是俗稱的公司送禮文化在我們職場中相當常見,每年的三節送禮更是許多公司的互相往來的禮儀中必備的交流。
企業送禮不僅是為了維持良好的關係,選擇禮品也承載著特殊的意義。比如,贈送豪華的企業禮品或是稀有的禮盒給客戶,能讓對方備感尊榮,並彰顯出贈禮者的重視。因此,企業送禮對於公司形象來說至關重要,尤其對於在華人圈中建立的公司而言,這項贈禮的傳統更是不可或缺的。
然而,每年都會進行企業送禮,福委或公司採購部門在尋找特殊禮盒時可能會遇到困難。這篇文章最後將介紹介紹幾個隱藏版的企業禮盒,相信有企業送禮需求的您定能找到合適且與眾不同的選擇。
企業送禮的6項考量重點、禮盒挑選原則
在推薦禮盒之前,先來幫大家整理若要準備企業伴手禮的話,我們應該要注意甚麼?又或是您是公司採購或是福委,以下幾點更是在選擇企業送禮時,需要與廠商再三確認的。
1.注意對方的職業、公司的特性
許多人挑選拜訪客戶伴手禮時,常常會傾向於耳熟能詳的台灣伴手禮,其中最受歡迎的莫過於鳳梨酥了。這款知名的台灣伴手禮是企業送禮經常看到的商品,不僅深受外國人喜愛,也很受國人歡迎。人們普遍認為鳳梨酥是一種相對安全的禮品,因為它是素食者可食,且各個年齡層都能安心享用。因此,許多企業在挑選企業送禮時都會直接選擇大量的鳳梨酥禮盒。
需要提醒大家的是,雖然鳳梨酥在台語中諧音為「旺」,象徵著財源和人源旺旺來,但在某些行業中,如醫院、消防隊和警察等,人越多可能象徵著不幸。因此,如果贈送鳳梨酥禮盒給這些行業的客戶或朋友可能並不合適。同樣地,送有芒果的禮盒也不適宜,因為「芒」的同音字是「忙」,忙碌可能並不是好事。因此,當發現企業禮品的受贈名單包含這些行業時,特別需要注意是否有這些可能會引起誤解的諧音商品,因為台灣有許多人會在意送禮禁忌。
2.挑選企業禮盒,細心考量客戶年紀
相信許多人檢閱企業送禮名單當中,都會發現有不少董事長或是總監的年齡較長,因此這時候若是能特別安排贈送一些「養生、健康」的禮盒,又或是贈送有健康象徵的素食禮盒,讓對方能感受到本次企業送禮有考量到對方的身體或是健康狀況,相信對方會因為這樣為你增加不少好印象喔!
許多企業送禮名單中,常會有年紀較長的董事長、理監事或總監。因此,若能特別安排贈送一些「養生、健康」的禮盒,或是有健康象徵的素食禮盒,能讓對方感受到贈禮者的用心,考慮到他們的身體和健康狀況,將會是給他們留下良好印象的企業送禮選擇。
3.確認好企業送禮的大量採購優惠、配送細節
當你打算大量採購企業禮盒時,一定要跟禮盒廠商好好溝通企業優惠和運送事宜。除了折扣價格,許多禮盒廠商還會提供一些額外福利,像是滿盒贈或是特製企業小卡、企業腰封等等。如果能和廠商談妥這些小福利,相信會讓你的購買和送禮都更加得心應手。另外,很多企業禮品都需要送到不同的地址,所以別忘了問問廠商多地點的運費和用哪家物流公司。最好是提前跟禮盒廠商拿到配送宅配單號,這樣在送禮當天就能即時追蹤,再也不用擔心跟丟禮盒了!
4.大量採購的企業禮品存放地點以及簽收問題
當你採購大量企業禮盒時,別忘了先確認公司有足夠的存放空間。避免放在太熱或太冷的地方,這樣才能確保禮盒的品質不受影響。如果公司冷藏空間有限,可以考慮選擇不用冷藏的伴手禮。
另外,當企業禮盒送抵公司時,最好提前與廠商或大樓管理員聯絡。確認他們是否能幫忙搬運上樓或暫時存放禮盒,這樣可以避免存放上的困擾喔!
5.留意禮盒保存方式和商品效期
當你送出企業禮盒時,除了確保順利地交到對方手上,也別忘了提醒他們該如何保存禮盒裡的商品!有些冷藏禮盒,如果送禮時沒有提醒對方,客戶可能過了一陣子才打開,發現裡面的東西已經不能吃了,這會讓您的心意大打折扣。所以建議在選購時,可以考慮選擇常溫禮盒,或是標榜不用冷藏的禮盒,這樣就能減少保存上的疑慮了。還有,別忘了告訴對方禮盒的保存期限,這樣就能避免禮盒裡的東西過期而造成浪費了。
6.統編發票開立方式以及寄送
當企業禮品購買完成後,接下來通常要處理的就是請款事宜。在這個過程中,開立發票就變得特別重要了。除了提醒供應商將發票寫上抬頭及統一編號外,建議還可以要求他們另外寄送發票到你的公司,或是使用雲端發票。這樣一來,就可以避免客戶在收到禮品時看到發票而尷尬了!
2024企業送禮禮盒推薦:高級有質感,送禮有面子
看完以上的企業禮盒的注意事項,相信大家都會對企業送禮有一定的認知了,接下來這邊也幫大家推薦幾款近期或是未來三節送禮可以參考的伴手禮和禮盒!堅果塔系列禮盒|企業送禮首選、網路認證的質感禮盒
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▶ 包裝高級有質感:
▶ 口味多樣好選擇:
▶ 食材嚴格把關,客戶放心食用:
▶ 尺寸多元,滿足不同送禮需求:
夏威夷潛艇|高級禮盒送禮推薦、外國人來台必買
▶ 外國客戶喜愛,國外送禮首選:
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